Wenn aus Beratung Partnerschaft wird

Rendez-vous mit Julie Hoellinger, Key Account Managerin bei Apostroph Lausanne Sàrl

Nachdem Julie Hoellinger morgens mit ihrer Hündin Moka draussen war, beginnt ihr Arbeitstag: Kundinnen und Kunden beraten und für jedes Projekt die passende Lösung finden. Im Interview erzählt sie, was gute Zusammenarbeit ausmacht und wo Beratung echten Mehrwert schafft.

Julie Hoellinger, Key Account Manager Apostroph Lausanne

Julie, wie kamst du zur Apostroph Group und was machst du?

Ich habe mich nach meinem Masterabschluss in Fachübersetzen bei Apostroph beworben, um einen Einblick in den Übersetzungsmarkt und die damit verbundenen Sprachdienstleistungen zu gewinnen. Zunächst arbeitete ich drei Jahre lang als Projektmanagerin. Danach entwickelte ich mich zur Key Account Managerin weiter, weil mich die Kundenbetreuung und -beratung besonders ansprach.

 

Wie sieht ein typischer Arbeitstag von dir aus?

Einen «typischen» Arbeitstag gibt es eigentlich nicht – und genau das gefällt mir an diesem Beruf. Als Key Account Managerin bin ich die zentrale Ansprechpartnerin für meine Kundinnen und Kunden – also diejenigen, die ihre Organisation, ihre Märkte und ihre internen Rahmenbedingungen kennen. Ein typischer Arbeitstag umfasst daher strategische Gespräche, Prozessanalysen, die Ausarbeitung von Offerten, die Koordination mit unseren Teams und natürlich die operative Leitung der Projekte.

Was gefällt dir am Kundenkontakt?

Dass jede Person, jedes Unternehmen mit einer anderen Fragestellung zu uns kommt. Ich finde es spannend zu verstehen, was hinter einer Anfrage steckt: Warum dieser Text? Für welche Zielgruppe? In welchem Kontext? Und ich mag den Moment, in dem aus einem einfachen Auftrag eine echte Vertrauensbeziehung entsteht.

Was beschäftigt Kundinnen und Kunden heute?

Der Mehrwert: Wo bewirkt unsere Arbeit für die Kundin, den Kunden ganz konkret einen Unterschied? Texte liefern, das können viele. Eine Terminologie strukturieren, Prozesse effizienter gestalten und entscheiden, wo der Einsatz von KI sinnvoll ist und wo nicht – genau dort schaffen wir einen messbaren Nutzen. Und genau darüber möchten meine Kundinnen und Kunden heute sprechen.

Wo geht es längst nicht nur um Übersetzung?

Praktisch überall. Nehmen wir zum Beispiel eine internationale Produkteinführung: Es gilt, eine Terminologie festzulegen, für jeden Markt eine passende Tonalität zu definieren, zu entscheiden, welche Inhalte übersetzt und welche neu erstellt werden, und dabei auch die lokale Suchmaschinenoptimierung, regulatorische Anforderungen sowie Bilder zu berücksichtigen. Der Text ist dabei nur ein Element von vielen. Unsere Arbeit besteht oft darin, all das im Vorfeld zu strukturieren. Die Übersetzung ist dann das Ergebnis eines Gesamtkonzepts – und keine isolierte Dienstleistung.

Welche Lösungen überraschen oft?

Oft sind es gerade die kostengünstigsten. Ein gut aufgebautes Glossar und eine sorgfältig erstellte Corporate Language bedeuten zwar einige Wochen Arbeit, sparen aber über Jahre hinweg Zeit und Geld – und verbessern gleichzeitig die Konsistenz der Kommunikation deutlich. Und dann ist da noch die KI: Viele glauben, man müsse sich zwischen «alles automatisieren» und «alles von Hand machen» entscheiden. Die richtige Lösung ist fast immer eine ausgeklügelte Kombination – je nach Art der Inhalte. Genau darin liegt die Aufgabe der Beratung: diese passende Kombination zu definieren.

Wann wird ein Projekt besonders spannend?

Wenn es auf den ersten Blick unmöglich erscheint – zwölf Sprachen, ein aussergewöhnliches Format, ein enger Zeitplan, hochspezialisierte Inhalte. Dann braucht es Kreativität, Organisation und ein starkes Team.

Am meisten in Erinnerung bleiben mir aber die Projekte, die mit einem weissen Blatt beginnen. Ein Kunde sagt uns etwa: «Wir haben unsere mehrsprachige Kommunikation nicht mehr im Griff, helft uns, wieder Klarheit zu schaffen.» Dann analysieren wir die Situation, setzen Lösungen um und passen sie laufend an. Ein Jahr später schauen wir gemeinsam auf die Zahlen: kürzere Durchlaufzeiten, tiefere Kosten, eine gleichbleibend hohe Qualität. Dann sprechen wir nicht mehr davon, ein Dienstleister zu sein, sondern ein echter Partner.

Was macht für dich gute Zusammenarbeit aus?

Für mich beruht eine gute Zusammenarbeit auf drei Dingen: Transparenz – ich sage offen, was machbar ist und was nicht; Kontext – je besser ich ein Unternehmen und seine Ziele verstehe, desto hilfreicher kann ich beraten; und Kontinuität – die besten Lösungen entstehen nicht in einem einzelnen Projekt, sondern aus einer langfristigen Zusammenarbeit heraus.

Was hast du von Kundinnen und Kunden gelernt?

Jede Branche hat ihre eigene Logik, ihre eigene Sprache und ihre eigenen Rahmenbedingungen – und es ist immer besser, eine Frage mehr zu stellen, als von einer Annahme auszugehen.

Julie, bitte vervollständige diese Sätze:

Ein guter Tag beginnt für mich mit …
einem Spaziergang mit meiner Hündin Moka.

und endet am liebsten mit …
einem guten Buch.

Wenn ich nicht arbeite, findet man mich oft …
in den Bergen.

Mein Lieblingsort ist …
dort, wo die Menschen sind, die ich liebe.

Wenn ich eine Sprache sofort perfekt sprechen könnte, wäre das …
Japanisch. 

Das geht gar nicht:
der Geruch von Zigarettenrauch.

Das geht immer:
Tanzen (Lindy Hop, Boogie-Woogie).

Drei Dinge, die ich immer dabeihabe:
mein Handy, meine Kopfhörer, meine Sonnenbrille.

Haben Sie Fragen oder sind Sie an einer Zusammenarbeit interessiert?

Gerne beantworte ich Ihre Fragen oder stelle Ihnen die Apostroph Group und unsere Services in einem persönlichen Gespräch vor.
Nadia Gaille
Head of Apostroph Switzerland
Apostroph Team Nadia Gaille

Möchten Sie regelmässig über neue Kundenprojekte und News zu Apostroph informiert werden?

In unserem Newsletter überraschen wir Sie mit ebenso informativen wie unterhaltsamen Artikeln. Wir würden uns freuen, auch Sie im Kreis unserer 20 000 Newsletter-Followerinnen und -Follower zu begrüssen.

Gemeinsam Ziele erreichen

  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit

    Mit vielen Kundinnen und Kunden verbindet uns eine langjährige Partnerschaft. Neben der Qualität schätzen sie unsere Werte wie Zuverlässigkeit, Transparenz und Fairness.
  • Ihre Projekte in besten Händen

    Wir arbeiten mit Single Points of Contact. Somit werden Sie von einer fachlich versierten Ansprechperson betreut, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht und Sie stets auf dem Laufenden hält.
  • Intelligente Kreativität

    Ausgerichtet auf Ihre Bedürfnisse stellen wir ein Kreativ-Team zusammen, das wortgewandt ist und mit Originalität punktet.