Lifehacks für Tastaturliebende

«Was Hänschen nicht lernt, lernt Hans nimmermehr»? Von wegen! Wir glauben an die Philosophie des Lifehacks und der kontinuierlichen Verbesserung unseres Alltags. Wir suchen immer nach cleveren Möglichkeiten, die uns das Leben und die Arbeit erleichtern. Hier ein paar Tipps speziell für Tastaturarbeitende.

Person tippt auf der Tastatur

Ihr habt 10 Finger – gebraucht sie!

Vielleicht ging euch das ähnlich, aber Maschinenschreiben war in der Schule nicht gerade mein Lieblingsfach. Schreiben am Computer – ja klar, aber ohne die strengen Regeln. Ging ja auch ohne 10-Finger-System. Vielleicht nicht so schnell, aber damals genügte es.

Mit zunehmendem Tippvolumen habe ich dann aber meine Meinung geändert und bin doch zur 10-Finger-Methode übergegangen. Denn wenn man sie einmal beherrscht, ist sie intuitiver, schneller und weniger fehleranfällig. Und man schaut weniger oft auf die Tastatur. Als Übersetzer behalte ich lieber den Ausgangstext im Blick – jedes Abschweifen zu den Fingern ist ein Zeitverlust.

 

Wer spart nicht gerne Zeit?

Ein etwas längerer Spaziergang, mehr Zeit zum Kochen oder für Freunde – wer will das nicht? Dies ist möglich, denn durch schnelleres Tippen kann der Zeitaufwand beim Schreiben im Durchschnitt um mindestens die Hälfte reduziert werden!

Mit anderen Worten:

  • Aus 3 Stunden pro Tag werden 1,5 Stunden
  • Bei 22 Arbeitstagen im Monat sind das 33 Stunden
  • Aufs Jahr gerechnet ergibt das ganze 8 Arbeitswochen

Hat man diese Zahlen so direkt vor Augen, motiviert das gleich, schneller tippen zu lernen.

Zum Glück gibt es im Netz einige Tools, mit denen man sich diese nützliche zivilisatorische Fähigkeit aneignen kann. Eines davon ist Tipp10. Es ist kostenlos und steht in einer Online-Version sowie als Software-Download für Windows, macOS und Linux zur Verfügung: (https://www.tipp10.com/de/index/). Nach der Registrierung stehen 20 Übungslektionen bereit, in denen nun jeder Finger seine Rolle im Tastenballett erlernt. Statistiken informieren dabei über den persönlichen Lernfortschritt.

Sobald das Tippen ein verinnerlichter, automatischer Prozess ist und ihr euch nicht mehr auf die Tastatur fokussieren müsst, könnt ihr eure gesamte Konzentration auf die Aufgabe richten. Und habt ihr schon gewusst, dass die Anwendung des 10-Finger-Systems die linke und die rechte Gehirnhälfte verbindet und neue Verbindungen im Gehirn herstellt, während es zusätzliche Hirnareale aktiviert? Das sollten genügend Gründe sein, um euch zu motivieren, oder? Dann geht’s jetzt los mit den Tipp-Tipps! 

Die folgenden wichtigen Tipps tragen zum Lernerfolg bei:

Üben, üben, üben
Am besten täglich. Jeden Tag 20 Minuten Training ist besser als einmal pro Woche zwei Stunden. Die Wiederholung macht’s.

Auf den Bildschirm schauen
Bis jetzt seid ihr vielleicht mit Vorliebe auf Sicht geflogen, ab sofort heisst das Ziel: Kopf hoch und Augen auf den Bildschirm. Je geübter ihr werdet, desto weniger müsst ihr den Blick auf die Tastatur senken, um euch zu orientieren.
Es kann auch helfen, beim Betätigen der Taste den entsprechenden Buchstaben laut auszusprechen. Das unterstützt das Gehirn, eine Verbindung zwischen dem Buchstaben und der dazugehörigen Fingerbewegung herzustellen. In den heutigen Homeoffice-Zeiten wird es auch kaum jemanden stören, wenn ihr laut vor euch hin buchstabiert.

Qualität vor Quantität
Anfangs werdet ihr noch nicht gerade mit Lichtgeschwindigkeit unterwegs sein, aber das ist auch gut so. Es ist wichtig, sich zunächst auf die Präzision zu konzentrieren. Erst wenn ihr praktisch keine Tippfehler mehr macht, solltet ihr die Geschwindigkeit nach und nach steigern.

Mit Texten in unterschiedlichen Sprachen üben
Habt ihr erst einmal ein gewisses Niveau erreicht, könnt ihr eure Fähigkeiten an ganzen Texten erproben und dabei die Zeit stoppen. Ihr werdet sehen, dass ihr den Text gar nicht verstehen müsst, um ihn abzutippen: Das Verstehen ist hier vielmehr eine unnötige Ablenkung. Einfach mechanisch abtippen, was ihr seht. Ein paar praktische Texte mit Angabe der Anschläge pro Zeile findet ihr hier: https://www.tastaturschreiben.ch/regeln-anleitung/uebungstexte

Für einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz sorgen
Die richtige Körperhaltung ist nicht nur wichtig für die Gesundheit, sie beeinflusst auch eure Tippeffizienz. Gern verweisen wir hier auf unseren Blogbeitrag «Arbeitsplatz richtig einrichten»: https://apostrophgroup.ch/karriere-community/freelance-hub/language-lounge/arbeitsplatz-einrichten-blogbeitrag

Übrigens: Auch gestandene 10-Finger-Schreiberinnen und -schreiber können mit Tipp10 ihre Fähigkeiten testen und weiterentwickeln. Probiert es mal aus!

Die Tastatur: Mehr als ein Schreibgerät

Natürlich ist ein Computer mehr als eine Schreibmaschine, und auch die Tastatur hat viel mehr drauf als nur die Eingabe von Text. Richtig: Wir sprechen von den nützlichen Tastaturkürzeln oder «Shortcuts», die uns am PC das Leben erleichtern können. Eine Anmerkung vorweg: Die Control-Taste (Ctrl) heisst zu Deutsch Steuerungstaste (Strg). Unter macOS wird für die Tastenkürzel anstelle der Control-Taste die Befehlstaste (⌘) verwendet.

Hier ein paar Beispiele:

Die Klassiker

  • Speichern: Dokumente werden gespeichert; Zauberformel: Ctrl + S
  • Kopieren: Markierte Texte oder Dateien in den Zwischenspeicher kopieren; Zauberformel: Ctrl + C
  • Einfügen: Den kopierten Text oder die Datei an der markierten Stelle einfügen; Zauberformel: Ctrl + V
  • Ausschneiden: Markierte Texte oder Dateien verschwinden, werden aber in der Zwischenablage gespeichert; Zauberformel: Ctrl + X
  • Rückgängig: Letzte Änderung rückgängig machen, z. B. das Löschen eines Absatzes; Zauberformel: Ctrl + Z

Good to know

  • Desktop anzeigen: Zauberformel: Windows-Taste + D (macOS: Taste F11)
  • Zwischen Fenstern wechseln: Zauberformel: Alt + Tabulator
  • Screenshot: Erstellt ein Bildschirmfoto und speichert es in der Zwischenablage; Zauberformel: Druck-Taste, Windows-Taste + PrtScn oder Alt + Umschalt + S (macOS: Cmd + Umschalt + 3 oder Alt + Umschalt + 4)

Für Profis

  • Fenster minimieren/maximieren: So kann man das aktuelle Fenster vergrössern bzw. verkleinern; Zauberformel: Windows-Taste + Pfeil nach unten (verkleinern) oder Windows-Taste + Pfeil nach oben (vergrössern); macOS: ⌘ + M minimiert das aktuelle Fenster und legt es im Dock ab.
  • Aktuelles Datum/aktuelle Zeit einfügen (in Word): Das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in ein Word-Dokument einfügen; Zauberformel: Alt + Umschalt + D (für Datum), Alt + Umschalt + T (für Uhrzeit)
  • Wörter zählen in ganzem Dokument oder ausgewählter Passage (in Word); Zauberformel: Ctrl + Umschalt + I

Am besten merkt ihr euch vorerst einmal ein neues Tastenkürzel und gewöhnt euch an dieses. Einmal auf den Geschmack gekommen, wollt ihr bestimmt nicht mehr darauf verzichten...

Hot Tip

Wenn ihr das ewige Tippen satthabt, empfehlen wir die Spracherkennungs-Software der «Dragon»-Familie von Nuance. Das System bietet genaue Spracherkennung sowie Diktier- und Transkriptionsfunktionen. Einfach drauflosreden und das Programm überträgt das Gesagte in ein Dokument. Die Software läuft unter Windows. Anfangs müsst ihr ein kurzes Sprechtraining machen, damit sich das System auf eure Stimme und Sprechweise einstellen kann. Danach kann’s losgehen.

Haben euch diese Tipp-Tipps geholfen, oder habt ihr noch weitere Lieblingstipps, die ihr mit uns teilen möchtet? Dann schreibt uns an freelance@apostrophgroup.ch. Wir freuen uns von euch zu lesen. 

Gemeinsam Ziele erreichen

  • Eine verlässliche Partnerin

    Über unser Portal myFREELANCE wickelt ihr Jobs ganz einfach ab, und die monatliche und pünktliche Zahlung lässt euch gut schlafen.
  • Euer Draht zu Apostroph

    Bei uns habt ihr persönlichen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden im Projektmanagement. Sie beantworten eure Fragen und unterstützen euch bei der Abwicklung der Aufträge.
  • Die Apostroph Community

    Der rege Austausch, spannende und unterhaltsame Beiträge in der Language Lounge und das Weiterbildungsangebot machen unsere Community aus.