Qui n’a pas envie de gagner du temps ?
Plus de temps pour se promener, cuisiner ou profiter de ses amis : qui n’en a pas envie ? Cela est possible : en tapant plus vite, on peut réduire le temps passé à écrire d’au moins la moitié en moyenne !
En d’autres termes :
- on passe de 3 à 1,5 heure de frappe par jour ;
- sur 22 jours ouvrables par mois, cela représente 33 heures ;
- calculé sur une année, cela représente 8 semaines de travail.
Avoir ces chiffres sous les yeux vous motive à apprendre à taper plus vite.
Heureusement, il existe sur Internet des outils qui vous permettent d’acquérir cette compétence civilisatrice utile. On peut notamment citer AgileFingers (agilefingers.com/fr/textes/exemple-texte). Il s’agit d’un site gratuit qui permet d’apprendre à taper au clavier. Les statistiques permettent d’ailleurs de voir ses propres progrès.
Une fois que la méthode de frappe est assimilée et devenue un automatisme et que vous n’avez donc plus besoin de vous concentrer sur le clavier, vous pouvez vous consacrer pleinement à la tâche à accomplir. D’ailleurs, saviez-vous que l’utilisation de la méthode de frappe à 10 doigts permet de connecter les hémisphères gauche et droit du cerveau et de créer de nouvelles connexions dans le cerveau tout en activant des zones cérébrales supplémentaires ? Cela devrait être une raison suffisante pour vous motiver, non ? Alors passons aux conseils et astuces !
Les conseils-clés suivants contribuent à la réussite de l’apprentissage :
S’entraîner, encore et encore
L’idéal est de s’entraîner tous les jours. Il vaut mieux s’entraîner 20 minutes par jour que deux heures une fois par semaine. C’est le fait de répéter qui fait tout.
Regarder l’écran
Jusqu’à présent, vous préfériez peut-être fixer votre clavier en tapant, mais désormais, le but est de garder la tête droite et les yeux sur l’écran. Plus vous vous entraînerez, moins vous aurez besoin de baisser les yeux sur votre clavier pour vous orienter.
Il peut également être utile de prononcer à voix haute la lettre au moment d’appuyer sur la touche correspondante. Cela permet au cerveau de créer une connexion entre la lettre et le mouvement du doigt qui lui est associé. En plus, en cette période de télétravail, vous ne risquez pas de déranger grand monde en parlant à voix haute.
La qualité avant la quantité
Au début, vous ne serez certes pas rapides comme l’éclair, mais ce n’est pas une mauvaise chose. Il est important de vous concentrer sur la précision, dans un premier temps. Une fois que vous ne ferez presque plus de fautes de frappe, vous pourrez augmenter progressivement votre vitesse.
S’entraîner avec des textes dans différentes langues
Une fois que vous avez atteint un certain niveau, vous pouvez tester vos compétences sur des textes entiers et vous chronométrer. Vous verrez que vous n’avez pas besoin de comprendre le texte pour le taper : au contraire, la compréhension est une distraction inutile ici. Contentez-vous de taper mécaniquement ce que vous voyez. Vous trouverez ici quelques textes pratiques avec indication du nombre de signes par ligne : https://www.tipp10.com/en/index/
Veiller à un poste de travail ergonomique
Une bonne posture n’est pas seulement importante pour votre santé, elle influence également votre efficacité en matière de frappe. Nous vous renvoyons ici à notre article de blog « Bien aménager son poste de travail » : https://apostrophgroup.ch/fr/carriere-et-communaute/pole-des-freelances/language-lounge/amenager-le-poste-de-travail-article
Avec AgileFingers, même les adeptes chevronnés de la frappe à 10 doigts peuvent tester et développer leurs compétences. Alors qu’attendez-vous pour essayer ?
Le clavier, plus qu’un simple outil d’écriture
Bien sûr, un ordinateur est plus qu’une simple machine à écrire, et les fonctions d’un clavier ne se limitent pas à la saisie de texte. C’est exact : nous voulons parler des raccourcis clavier – ou « shortcuts » – utiles qui peuvent nous faciliter la vie sur ordinateur. Voici quelques exemples.
Petite remarque : sous macOS, la touche Commande (⌘) est utilisée à la place de la touche Contrôle pour les raccourcis clavier.
Les classiques
- Enregistrer : enregistrer un document ; formule magique : Ctrl + S
- Copier : copier les textes ou fichiers sélectionnés dans le presse-papiers ; formule magique : Ctrl + C
- Coller : coller le texte ou le fichier copié à l’emplacement sélectionné ; formule magique : Ctrl + V
- Couper : les textes ou fichiers sélectionnés disparaissent mais sont enregistrés dans le presse-papiers ; formule magique : Ctrl + X
- Retour : annuler la dernière modification, par exemple la suppression d’un paragraphe ; formule magique : Ctrl + Z
Bon à savoir
- Afficher le bureau ; formule magique : touche Windows + D (macOS : touche F11)
- Passer d’une fenêtre à l’autre ; formule magique : Alt + Tab
- Capture d’écran : crée une capture d’écran et l’enregistre dans le presse-papiers ; formule magique : touche Impression d’écran, touche Windows + PrtScn ou Alt + Maj + S (macOS : Maj + Commande + 3 ou Maj + Commande + 4 )
Pour les pros
- Mettre en plein écran/minimiser une fenêtre : permet d’agrandir ou de réduire la fenêtre active ; formule magique : touche Windows + flèche vers le bas (réduire) ou touche Windows + flèche vers le haut (agrandir) ; macOS : ⌘ + M permet de minimiser la fenêtre active et de la placer dans le Dock.
- Ajouter la date ou l’heure actuelle dans un document Word ; formule magique : Alt + Maj + D (pour la date), Alt + Maj + T (pour l’heure)
- Compter le nombre de mots d’un document entier ou d’un passage sélectionné (dans Word) ; formule magique : Ctrl + Maj + I
Dans un premier temps, le mieux est de mémoriser un nouveau raccourci et de s’y habituer. Une fois que vous y aurez pris goût, vous ne pourrez certainement plus vous en passer...
Bon tuyau
Si vous en avez assez de taper sans arrêt, nous vous recommandons le logiciel de reconnaissance vocale de la gamme « Dragon » de Nuance. Le système est doté d’une reconnaissance vocale précise ainsi que de fonctions de dictée et de transcription. Il suffit de parler et le programme retranscrit tout simplement les propos dans un document. Le logiciel fonctionne sous Windows. Au début, il vous faudra effectuer un bref exercice de diction afin que le système puisse s’adapter à votre voix et à votre façon de parler. Après ça, le logiciel sera opérationnel.
Ces conseils vous ont-ils aidé ou avez-vous d'autres astuces que vous aimeriez partager avec nous ? Alors écrivez-nous à l'adresse freelance@apostrophgroup.ch.
