Erfolgsfaktor 1: Der «frühe Vogel» …
In einem guten Geschäftsbericht werden heute nicht nur blanke Zahlen rapportiert, sondern es wird auch an der Aussenwahrnehmung des Unternehmens gearbeitet. Es gilt, sich ins rechte Licht zu rücken! Dafür werden Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengefügt, was wiederum bedeutet, dass unterschiedliche Stellen und Teams beteiligt sind.
Genau aus diesem Grund gilt es frühzeitig und umsichtig zu planen. So bleibt auch noch Luft, wenn Unvorhergesehenes passiert und z. B. der CEO persönlich im letzten Moment noch Anpassungen wünscht. Vergessen Sie nicht, Zeit für Übersetzungen und fürs Korrektorat einzuplanen. Sich frühzeitig mit diesen Teams in Verbindung zu setzen, hilft. Und Sie können von deren Erfahrung profitieren.
Erfolgsfaktor 2: Wer sitzt im Boot
Entscheidend fürs Gelingen ist, dass das nötige Know-how im Team vorhanden ist. Holen Sie sich unbedingt Profis ins Haus – schliesslich geht es darum, wie Ihr Unternehmen sich nach Aussen präsentiert. Redaktions- und Übersetzungsteams mit Finanz- und Storytelling-Erfahrung nehmen Ihnen viele Probleme ab. Sie sorgen nicht nur für den richtigen Stil und für Konsistenz, sondern sind auch mit Standards wie Swiss GAAP FER, IFRS, US GAAP und IPSAS bestens vertraut.
Erfolgsfaktor 3: klare Prozesse
Kaum etwas raubt mehr Zeit wie unklare Prozesse. Es lohnt sich, klar zu definieren, wer die Verantwortung für was hat – wer zum Beispiel befugt ist, Freigaben zu erteilen. Halten Sie das fest! Für eine zielführende Kommunikation empfehlen wir eine Projektleitung inhouse und eine Projektleitung beim Sprachdienstleister. So haben Sie den direkten Draht.
Erfolgsfaktor 4: Schnittstellen einrichten
Im mehrsprachigen Reporting oder beim Korrektorat von Geschäftsberichten erweist uns die Technologie wertvolle Dienste. Beispielsweise können wir heute direkte Schnittstellen schaffen und Prozesse automatisieren. Wir setzen das mit unseren apoCONNECTORS um. So können wir auch grosse Textmengen ohne Mailverkehr austauschen bzw. bearbeiten. Das sorgt für Reibungslosigkeit, mindert Fehlerquellen und spart Zeit und Nerven. Lassen Sie sich beraten.
Erfolgsfaktor 5: Learnings festhalten
Es ist ärgerlich, jedes Jahr «das Rad neu zu erfinden». Sorgen Sie dafür, dass ein Debriefing gemacht wird und zentrale Erkenntnisse, Prozesse, Checklisten, Dokumente usw. gut strukturiert abgelegt werden. Auch lohnt es sich, wieder auf bewährte Teams zu setzen. So sind Sie fit fürs nächste Jahr.
Erfolgsfaktor Apostroph: viele Jahre Erfahrung
Apostroph übersetzt und korrigiert jedes Jahr zahlreiche Geschäftsberichte kleinerer und grosser international tätiger Unternehmen aus allen Branchen. Wir sprechen Ihre Sprachen und sind auch gerne vor Ort – beispielsweise dann, wenn es ums Dolmetschen Ihrer Aktionärsversammlung geht.
Mit unseren Büros sind wir in Bern, Lausanne, Luzern und Zürich vertreten. Senden Sie einfach ein E-Mail an geschaeftsbericht@apostrophgroup.ch, um Ihren persönlichen Termin zu vereinbaren. Dann sorgen wir dafür, dass Ihr mehrsprachiger Geschäftsbericht gelingt.
