Mit den nachfolgenden Empfehlungen holen Sie das Maximum aus einer Probeübersetzung heraus und können das Endprodukt bestmöglich bewerten.
Kündigen Sie den Zeitraum der Testübersetzung an
Informieren Sie Ihren Dienstleister im Voraus, wann er den Ausgangstext erhalten wird und wann Sie die Übersetzung zurück erwarten.
Stammübersetzerinnen und -übersetzer werden je nach Projekt, nach Sprachkombination und Fachgebiet beigezogen. Bei unangekündigten, kurzfristigen und komplexen Übersetzungen bleibt kaum Zeit, die passendste Fachperson auszuwählen. Mit einer Vorankündigung können geeignete Sprachprofis reserviert und bestmögliche Qualität geliefert werden.
Testen Sie geeignete Fachgebiete
Testen Sie nur Fachgebiete, die kein vorgängiges Briefing der Sprachprofis erfordern oder nehmen Sie sich andernfalls die nötige Zeit für einen entsprechenden Austausch.
Spezifizieren Sie Sprachen und Zielland
Testen Sie die Sprachen, in denen auch das grösste Übersetzungsvolumen besteht, und spezifizieren Sie die geografische Zielgruppe. Französisch ist nicht gleich Französisch – sitzt Ihr Zielpublikum in der Schweiz, in Frankreich, Belgien oder in Kanada?
Definieren Sie Zielpublikum und Ziel des Textes
Erläutern Sie, an wen sich Ihr Text richtet und was das Ziel ist. Ist der Text rein informativ, sollen Emotionen geweckt oder das Publikum gar zu einer Handlung aufgefordert werden?
Was genau soll übersetzt werden und welches Volumen?
Definieren Sie, was genau übersetzt werden soll. Nur der Fliesstext oder auch enthalten Tabellen und Grafiken? Und wenn die Grafiken und Tabellen übersetzt werden sollen, können Sie eine editierbare Version zur Verfügung stellen oder soll in einem separaten Word-Dokument gearbeitet werden?
Wir empfehlen für solche Tests maximal 2 optische A4-Seiten. Da Sie die Übersetzung im Detail evaluieren lassen wollen, müssen Sie entsprechend Zeit einrechnen. Dieser Umfang erlaubt es, einen optimalen Eindruck zu erhalten und strapaziert Ihre Ressourcen für die Evaluation nicht unnötig.
Welches Datei-Format wollen Sie testen?
Um zu prüfen, ob sich der künftige Übersetzungspartner für Ihre Aufträge eignet, geben Sie den Text in einem Format zum Übersetzen, das künftig auch oft verlangt sein wird. Sind bei Ihnen InDesign-Dateien an der Tagesordnung, so senden Sie dieses Format für den Test ein. Wenn Sie tagein-tagaus mit Microsoft Word arbeiten, dann senden Sie den Text als Word und prüfen bei der Übersetzung, ob alle Formatierungen korrekt übernommen wurden.
Terminologie und Corporate Wording
Können sich die Sprachprofis an die Terminologie auf der Website halten oder lieber nicht? Stellen Sie vorhandene Glossare, interne Terminologie-Listen oder beispielhafte Dokumentationen in den jeweiligen Sprachen zur Verfügung. Nur so können Sie auch überprüfen, ob die Terminologievorgaben eingehalten wurden.
Styleguide, Tone of Voice und gendergerechte Sprache
Diese Dokumenten geben den Sprachprofis den Rahmen bezüglich der gewünschten Satzstruktur (passiv, aktiv, verschachtelt, etc.), Tonalität und wie in Ihrem Unternehmen gegendert wird.
Stellen Sie weitere Hilfsdokumente zur Verfügung
Referenzdokumente oder ältere zufriedenstellende Übersetzungen dienen den Sprachprofis zur Orientierung was die Sprache Ihres Unternehmens und den Stil angeht.
Ansprechpartner aus dem Fachbereich
Bei Unklarheiten sollen sich Sprachprofis an eine Expertin oder einen Experten aus dem Fachbereich wenden können, um beispielsweise Interpretationsspielraum im Ausgangstext zu eliminieren.
Wer evaluiert den Test?
Arbeiten in Ihrer Unternehmung Linguisten oder Personen mit entsprechender Muttersprache und hoher sprachlicher Affinität? Geben Sie der evaluierenden Person nicht nur die Übersetzung, sondern auch den Ausgangstext. So kann sie bei Unklarheiten den Ursprungstext beiziehen. Lassen Sie die evaluierende Person zudem Korrekturen im Änderungsmodus und Kommentare anbringen, wieso sie mit einer Übersetzung nicht einverstanden ist, und spielen Sie dieses Feedback an die Sprachprofis zurück.
